Kastakilat.id – Cara mengurus NIB cukup lewat situs OSS di oss.go.id: daftar dengan KTP, NPWP, dan nomor ponsel aktif, isi data usaha beserta kode KBLI, lalu kirim untuk divalidasi. Layanannya gratis. Sejak Permendag 19/2026 berlaku pada 8 Juni 2026, pedagang e-commerce juga wajib punya perizinan berusaha.
Kastakilaters yang berjualan lewat marketplace, toko online, atau social commerce sebaiknya tidak menunda. Panduan ini menyusun langkahnya dari yang paling awal sampai NIB terbit.
Kenapa seller online perlu NIB sekarang?
Permendag 19/2026 tentang perdagangan melalui sistem elektronik mengharuskan pedagang e-commerce memiliki perizinan berusaha, dalam hal ini NIB di bidang perdagangan. Platform wajib menolak pendaftaran pedagang yang belum punya perizinan itu. Cakupannya meliputi marketplace, toko online, social commerce, dan model perdagangan elektronik lain.
Platform juga wajib menginformasikan dan membantu pedagang terhubung ke OSS. Jadi, cek dulu pengumuman di Seller Center tempatmu berjualan, karena sebagian platform mungkin sudah menyediakan tautan langsung.
Soal masa transisi, informasi yang beredar belum seragam. Pasal 74 disebut memberi pedagang yang sudah berjualan waktu paling lama 18 bulan, sedangkan Kemendag menyebut batas 6 bulan untuk pedagang baru. Karena angkanya berbeda antarsumber, jangan menunggu tenggat. Mengurus NIB sekarang lebih aman dan prosesnya tidak lama.
Buat seller kecil, aturan ini terasa seperti tambahan pekerjaan. Namun prosesnya sepenuhnya digital dan tanpa biaya, sehingga hambatan terbesarnya justru menunda. Menurut redaksi, mengurusnya di luar jam sibuk jualan akan terasa jauh lebih ringan daripada mengejar tenggat saat pesanan sedang ramai.
Apa saja yang perlu kamu siapkan sebelum mendaftar?
Siapkan KTP, nomor ponsel aktif (sebaiknya yang terhubung WhatsApp) atau email, dan NPWP. Selama mengisi formulir, kamu juga akan diminta menjelaskan kegiatan usaha, perkiraan modal, luas tempat usaha, dan jumlah tenaga kerja. Tulis angka apa adanya, karena data ini menjadi dasar penentuan skala usaha. Untuk usaha rumahan, kamu bisa mengisi tempat usaha dengan luas ruang yang benar-benar terpakai.
Satu pelaku usaha hanya boleh punya satu NIB, dan satu NIB dapat memuat satu atau beberapa KBLI. Kalau kamu menjual beberapa jenis produk, cukup tambahkan kodenya di NIB yang sama, bukan membuat NIB baru.
Bagaimana langkah membuat NIB di OSS?
Buka situs OSS lewat peramban atau aplikasi OSS Indonesia. Urutannya kurang lebih seperti ini:
- Pilih skala usaha dan jenis pelaku usaha, misalnya perorangan.
- Isi NIK, email, dan nomor ponsel, lalu aktifkan akun dengan kode OTP.
- Lengkapi profil usaha: uraian kegiatan, modal, luas tempat, dan tenaga kerja.
- Pilih KBLI yang paling sesuai dengan barang atau jasa yang kamu jual, lalu sistem menampilkan tingkat risikonya.
- Tinjau seluruh isian, lalu kirim untuk divalidasi.
- Unduh atau cetak NIB setelah terbit.
NIB terbit otomatis setelah sistem memvalidasi data. Untuk usaha berisiko rendah, proses ini bisa selesai dalam hitungan menit. Simpan berkas NIB di ponsel dan di email, karena platform biasanya meminta unggahannya. Beri nama berkas yang jelas, misalnya NIB-namausaha.pdf, supaya mudah kamu temukan saat verifikasi toko.
Kalau formulir menolak data, periksa kesesuaian nama dan NIK dengan KTP terlebih dulu. Salah ketik satu digit sudah cukup membuat validasi gagal, dan perbaikannya biasanya lebih cepat dilakukan sebelum kamu menekan tombol kirim.
Apa itu KBLI dan tingkat risiko usaha?
KBLI adalah kode klasifikasi kegiatan usaha. Tingkat risiko ditentukan dari KBLI yang kamu pilih, dan sistem OSS menampilkannya setelah kode dipilih. Hasilnya menentukan apa saja yang perlu kamu urus setelah NIB.
Tingkat risiko
Dokumen yang wajib ada
Rendah
NIB
Menengah rendah
NIB dan sertifikat standar (pernyataan mandiri)
Menengah tinggi
NIB dan sertifikat standar yang diverifikasi
Tinggi
NIB dan izin dari instansi terkait
Pembagian empat tingkat ini berasal dari sistem perizinan berbasis risiko, yang kini diatur PP 28/2025 setelah menggantikan PP 5/2021. Menurut redaksi, pemilihan KBLI yang terlalu umum bisa membuatmu harus mengubah data lagi saat platform meminta kesesuaian dengan produk yang dijual. Karena itu, baca deskripsi tiap kode sebelum memilih.
Apakah NIB saja sudah cukup?
Belum tentu. NIB bukan satu-satunya izin. Usaha tertentu tetap butuh izin tambahan, misalnya SPP-IRT untuk makanan rumahan dan izin edar BPOM untuk kosmetik. Seller makanan, kosmetik, atau suplemen sebaiknya mengecek kewajiban ini begitu tingkat risiko usahanya tampil di OSS.
Kabar baiknya, NIB berlaku selama usaha berjalan. Kamu tidak perlu memperpanjangnya tiap tahun, tetapi data usaha perlu diperbarui kalau ada perubahan, misalnya kegiatan usaha atau alamat.
Apa untungnya punya NIB selain patuh aturan?
Menurut Kemendag, NIB memberi legalitas, akses ke pembiayaan dan program pemerintah, serta menambah kepercayaan konsumen. Kementerian UMKM juga menyebut NIB sebagai syarat untuk mengakses pembiayaan seperti KUR, mengikuti pengadaan pemerintah, dan menjajaki ekspor. Detail persyaratan tiap program tetap ditentukan penyalurnya, jadi NIB adalah tiket masuk, bukan jaminan disetujui. Opini redaksi: seller kecil yang rutin mencatat penjualan dan sudah punya NIB akan lebih siap ketika kesempatan pembiayaan atau pameran datang, karena berkas dasarnya sudah beres.
Rincian kewajiban dan masa transisi bisa dibaca lengkap di siaran pers Kemendag tentang NIB pedagang e-commerce.
Ke mana bertanya kalau prosesnya macet?
Hubungi layanan bantuan OSS lewat telepon 169 atau email [email protected]. Sebelum menghubungi, catat pesan kesalahan dan nomor pengajuanmu supaya petugas lebih cepat membantu.
Mulailah akhir pekan ini: siapkan KTP dan NPWP, buka OSS, dan targetkan NIB terbit sebelum masa transisi di platformmu berakhir. Semoga proses daftarmu semulus unggahan foto produk pertamamu.
